南宫NG·28(中国)官方网站最全的ppt入门教程完全PPTPPTPPTPPT入门培训目录入门培训目录新建幻灯片新建幻灯片使用使用PPTPPT母版母版设置幻灯片版式设置幻灯片版式插入文本框插入文本框直接输入文本直接输入文本嵌入字体嵌入字体插入声音插入声音插入视频插入视频插入其他演示文稿插入其他演示文稿10.10.插入批注插入批注11.11.插入插入ExcelExcel表格表格12.12.配色方案配色方案13.13.设置动画播放方式设置动画播放方式14.14.设置超链接跳转设置超链接跳转15.15.设置放映方式设置放映方式16.16.幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧17.17.幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧18.18.用网格线定位对象用网格线.提取文稿中的图片提取文稿中的图片20.20.在在PowerPointPowerPoint中快速中快速准确地选择多个对象准确地选择多个对象新建幻灯片新建幻灯片回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻使用使用PPTPPT母版母版使用使用PPTPPT母版可以使整个母版可以使整个PPTPPT统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：更简单，更富整体性：执行“视图母板幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑设置幻灯片版式设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。其版式。执行“格式幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）配色方案配色方案如果对当前的配色方案不满意，可以选择其如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。背景颜色。选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。插入文本框插入文本框执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。要通过文本框来实现。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。直接输入文本直接输入文本在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了嵌入字体嵌入字体当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行“工具选项”命令，打开“选项”对线、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。3南宫NG·28、再保存一下演示文稿即可。10插入声音插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。注意：注意：演示文稿支持演示文稿支持mp3mp3、、wmawma、、wavwav、、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。11插入视频插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、、wmvwmv、、mpgmpg等格式视频文件。等格式视频文件。执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。12插入其他演示文稿插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。13插入批注插入批注审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。14插入插入ExcelExcel表格表格由于由于PowerPointPowerPoint的表格功能不太强，如果需的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在要添加表格时，我们先在ExcelExcel中制作好，中制作好，然后将其插入到幻灯片中。然后将其插入到幻灯片中。选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。15设置超链接跳转设置超链接跳转我们在我们在PowerpointPowerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张演示文稿的放映过程中，希望从某张 幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以 幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以 通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、 通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、 网页上。 网页上。 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。 选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。 16设置动画播放方式 设置动画播放方式 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确 定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。 定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。 使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。 使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。 展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击 “开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择 “之后”选项即可南宫NG·28。 注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播 放“速度”等选项。 17设置放映方式 设置放映方式 PPT PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播 演示文稿制作完成后，有的由演讲者播 放，有的让观众自行播放，这需要通过设置 放，有的让观众自行播放，这需要通过设置 幻灯片放映方式进行控制。 幻灯片放映方式进行控制。 执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。 选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映 选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。 18幻灯片放映技巧 幻灯片放映技巧 如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状 放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片； 单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋P)，还可以像在黑板上一 样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图6)，即所谓的幻灯片 “注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些 注释。 19幻灯片打印技巧 幻灯片打印技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是， 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是， 一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一 一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一 张打印多幅呢？ 张打印多幅呢？ 执行“文件打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容” 设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。 注意： 如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。 如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具选 项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列 打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。 20用网格线定位对象 用网格线定位对象 当我们在 当我们在PPT PPT幻灯片中添加了多个对象后， 幻灯片中添加了多个对象后， 可以通过网格线来精确定位对象的位置： 可以通过网格线来精确定位对象的位置： 1、执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格和参考线、单击“间距”右侧的下拉按钮南宫NG·28，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格” 选项，确定返回即可。 3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。 具体操作的动画演示过程如下 21提取文稿中的图片 提取文稿中的图片 如果我们需要将某个 如果我们需要将某个Powerpoint Powerpoint演示文稿中的图片单独 演示文稿中的图片单独 提取出来，只要将其另存为网页格式即可。 提取出来，只要将其另存为网页格式即可。